Негосударственную часть Архивного фонда Республики Хакасия составляют архивные фонды и архивные документы, имеющие историческую, научную, социальную, экономическую, политическую, культурную ценность, находящиеся в собственности:
- общественных объединений и организаций с момента их регистрации в соответствии с законодательство об общественных объединениях, в том числе профессиональных, благотворительных и иных фондов, политических партии и движений;
- религиозных объединений и организаций;
- негосударственных предприятий, организаций, учреждений;
- физических лиц, (документы личного происхождения, фамильные архивы, коллекции документов и другие).
Отнесение документов к составу Архивного фонда. Республики Хакасия осуществляется архивной службой Республики Хакасия совместно с собственниками этих документов на основании соглашения (договора) после экспертизы их ценности.