По просьбе собственников документов негосударственной части Архивного фонда Республики Хакасия Правительство Республики Хакасия через органы управления архивной службы Республики Хакасия оказывает содействие в сохранности, комплектовании, использовании их архивов.
По договоренности с собственниками документов негосударственной части Архивного фонда Республики Хакасия архивная служба республики решает вопросы о возможности приобретения у них ценных документов.
Собственники негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных в установленном порядке к составу Архивного фонда Республики Хакасия, имеют право на передачу их по договору на хранение в архивные отделы и архивные учреждения, создание страховых копий, а также реставрацию и использование.