Под Архивным фондом Республики Мордовия понимается совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь народов Республики Мордовия, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия и составной частью Архивного фонда Российской Федерации.