Юридическим и физическим лицам в Республике Мордовия гарантируется право на создание архивов.
Не допускается создание тайных архивов из документов государственной части Архивного фонда Республики Мордовия, а также содержащих документы, отнесенные в установленном порядке к категории ценных и уникальных, либо создание тайных архивов, затрагивающих права и законные интересы граждан.