Негосударственную часть Архивного фонда Республики Мордовия составляют архивные фонды и архивные документы, находящиеся в собственности юридических лиц (в том числе с момента отделения церкви от государства - в собственности религиозных объединений и организаций), действующих на территории Республики Мордовия, или в собственности физических лиц и представляющие собой историческую, научную, социальную, экономическую, политическую или культурную ценность.