Вывоз архивных документов государственной части, а также уникальных и особо ценных документов негосударственной части Архивного фонда Республики Мордовия осуществляется:
за пределы Российской Федерации - в соответствии с законодательством Российской Федерации о вывозе и ввозе культурных ценностей;
в другие субъекты Российской Федерации - с разрешения Правительства Республики Мордовия.
Вывоз за пределы Республики Мордовия и ввоз в Республику Мордовия копий архивных документов (не на правах подлинника) и выписок из них могут осуществляться без ограничений, за исключением вывоза копий архивных документов, доступ к которым закрыт, и выписок из них.