Финансирование и материально-техническое обеспечение архивных органов и учреждений системы Архивного управления при Правительстве Республики Мордовия осуществляются за счет средств республиканского бюджета Республики Мордовия, бюджетов городов и районов, доходов за оказание платных услуг негосударственным предприятиям и организациям, частным лицам, не связанных с выдачей справок для назначения пенсий и пособий, а также за счет внебюджетных средств.
Порядок оказания и перечень платных услуг архивными органами и использования доходов от них устанавливается Правительством Республики Мордовия.
Архивные органы и учреждения Республики Мордовия, финансируемые за счет средств бюджета, могут освобождаться в установленном порядке от налогов.
Органы государственной власти Республики Мордовия и органы местного самоуправления районов и городов Республики Мордовия обеспечивают соответствующие архивные учреждения зданиями и помещениями, отвечающими установленным требованиям сохранности документов Архивного фонда Республики Мордовия.
Архивные учреждения, находящиеся в государственной собственности Республики Мордовия, в отношении закрепленного за ними имущества осуществляют право владения, пользования и распоряжения им в пределах, установленных законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями органов государственной власти и государственного управления Республики Мордовия и назначением этого имущества.
Органы государственной власти Республики Мордовия в пределах своих полномочий вправе изъять излишнее, неиспользуемое либо используемое не по назначению имущество, закрепленное за архивным учреждением, и распоряжаться им по назначению.