По просьбе собственников негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Мордовия, архивные органы и учреждения системы Архивного управления при Правительстве Республики Мордовия оказывают методическую помощь в хранении, комплектовании и использовании их архивов. По договоренности с собственниками документов негосударственной части Архивного фонда Республики Мордовия архивные органы и учреждения могут оказывать другое содействие негосударственным архивам, в том числе и финансовую поддержку в пределах средств республиканского бюджета, предусмотренных на данные цели на соответствующий год.
Собственники негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных к составу Архивного фонда Республики Мордовия, имеют право передавать их по соглашению на хранение в государственные архивы, создавать их страховые копии, а также производить реставрацию и использование.