В состав Архивного фонда Республики Мордовия входят находящиеся на территории Республики Мордовия архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности, а также находящиеся за пределами Республики Мордовия архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью Республики Мордовия или собственностью муниципальных образований, находящихся на территории Республики Мордовия.
Отнесение документов к составу Архивного фонда Республики Мордовия производится на основании экспертизы их ценности органами управления архивным делом и архивными учреждениями Республики Мордовия.
Архивный фонд Республики Мордовия состоит из государственной и негосударственной частей.