1. Прохождение государственной службы области отражается в личном деле государственного служащего области. Личное дело ведется специально уполномоченным государственным органом области по вопросам государственной службы области либо кадровой службой государственного органа области и при переводе государственного служащего области на новое место государственной службы передается по указанному месту государственной службы. Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего области не допускается.
2. Личное дело государственного служащего области содержит сведения о государственном служащем области, прохождении им государственной службы.
Сведения о государственных служащих области, в том числе сведения о государственных служащих области, включенных в резерв на выдвижение на вышестоящие государственные должности государственной службы, вносятся в реестр государственных служащих области.
Реестр государственных служащих области содержит сведения о всех государственных служащих области, в том числе и находящихся в отставке (резерве).
Ведение личных дел и реестра государственных служащих области осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, а также законами и иными нормативными правовыми актами области.
Сбор и внесение сведений в личные дела и реестр государственных служащих области об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещается.