Архивные учреждения Еврейской автономной области комплектуются документами, образующимися в деятельности органов государственной власти Еврейской автономной области, местного самоуправления, государственных и муниципальных учреждений, организаций и предприятий Еврейской автономной области, а также документами, переданными им негосударственными учреждениями, организациями, предприятиями, гражданами, или приобретенными указанными архивными учреждениями на законном основании.
По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области в упорядоченном состоянии, с соответствующим научно - справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Еврейской автономной области.
Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное и долговременное хранение, в том числе изготовление страховых копий, научно-техническая обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств органов государственной власти Еврейской автономной области, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций.
Комплектование государственных музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области запрещается.
В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда Еврейской автономной области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово - посреднические организации обязаны не позднее чем за 10 дней до предстоящей продажи сообщать о ней органу управления делом Правительства Еврейской автономной области, архивным учреждениям его системы с указанием точного времени и места продажи.