Документы Архивного фонда Еврейской автономной области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Федеральной архивной службой России.
Документы государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области учитываются органом управления архивным делом Правительства Еврейской автономной области, архивными учреждениями его системы, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).
Органы государственной власти Еврейской автономной области, органы местного самоуправления, учреждения, организации и предприятия несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков предоставления сведений по учету документов государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области в архивные учреждения.
Собственники документов негосударственной части Архивного фонда Еврейской автономной области представляют сведения о своих фондах и документах с целью их государственного учета по запросам органа управления архивным делом Правительства Еврейской автономной области и архивных учреждений его системы.
При смене собственника и (или) места хранения документов в негосударственной части Архивного фонда Еврейской автономной области, в том числе по личному составу, собственники информируют орган управления архивным делом Правительства Еврейской автономной области и архивные учреждения его системы о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.