Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области осуществляют органы государственной власти Еврейской автономной области, учреждения, организации и предприятия в создаваемых ими ведомственных архивах:
а) архивных документов государственных объединений, учреждений, организаций и предприятий федерального подчинения в течение 15 лет;
б) архивных документов органов государственной власти Еврейской автономной области, государственных учреждений, организаций и предприятий областного подчинения в течение 10 лет;
в) архивных документов органов местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, предприятий сельского хозяйства в течение 5 лет;
г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей нотариальных действий и судебных дел, похозяйственных книг в течение 75 лет;
д) архивных документов, образовавшихся при осуществлении деятельности совместных, с участием Еврейской автономной области, предприятий, организаций и объединений смешанных форм собственности, в уставном капитале которых имеется преобладающая доля государственной собственности области, в течение 10 лет;
е) научной, технологической и патентной документации в течение 10 лет;
ж) конструкторской документации в течение 15 лет;
э) проектной документации по капитальному строительству в течение 25 лет;
и) телеметрической документации в течение 5 лет;
к) кинодокументов, фотодокументов и видеофонограмм не более 3 лет со времени изготовления;
л) фотодокументов в течение 3 лет;
м) документов на машинных носителях в течение 5 лет.
В целях обеспечения сохранности архивных документов ведомств государственными архивами Еврейской автономной области указанные документы могут быть приняты ранее установленных законодательством сроков.
Сроки и порядок передачи на государственное хранение документов, образовавшихся в деятельности негосударственных организаций, в том числе общественных объединений и ассоциаций, определяются с согласия их собственников на основе договора, заключенного между негосударственной организацией и архивным учреждением.
По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области передаются на постоянное хранение в архивные учреждения Еврейской автономной области.
Архивные документы по личному составу подлежат долговременному хранению в ведомственных архивах не менее 75 лет. По истечении предельных сроков хранения архивных документов по личному составу вопрос об их дальнейшей судьбе может быть решен по согласованию с органом управления архивным делом Правительства Еврейской автономной области или архивными учреждениями его системы.
При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Еврейской автономной области и местного самоуправления, учреждений, организаций и предприятий, а также в случае изменения формы собственности этих учреждений, организаций и предприятий образовавшиеся в их деятельности архивные документы, в том числе по личному составу, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам в порядке определенном Губернатором Еврейской автономной области. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения области (часть в редакции, введенной в действие с 21 ноября 1997 года Законом Еврейской автономной области от 8 октября 1997 года N 43-ОЗ, - см. предыдущую редакцию).
При ликвидации или реорганизации негосударственных объединений, предприятий, учреждений, организаций или смерти владельца документы негосударственной части Архивного фонда Еврейской автономной области в том числе по личному составу, в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам, прошедшим государственную регистрацию в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации или законным наследникам.
При отсутствии правопреемников или законных наследников документы поступают в государственную собственность Еврейской автономной области и передаются на государственное хранение в архивные учреждения Еврейской автономной области.
Временное хранение документов государственной части Архивного фонда Еврейской автономной области (до передачи их на постоянное хранение в Государственный архив Еврейской автономной области) осуществляют районные государственные архивы. При этом сроки временного хранения документов, порядок и условия последующей передачи их на постоянное хранение, а также использование определяются Губернатором Еврейской автономной области (часть в редакции, введенной в действие с 21 ноября 1997 года Законом Еврейской автономной области от 8 октября 1997 года N 43-ОЗ, - см. предыдущую редакцию).
Архивные учреждения, государственные музеи и библиотеки могут осуществлять временное, в том числе депозитарное, хранение документов негосударственной части Архивного фонда Еврейской автономной области. Порядок и условия передачи документов негосударственной части Архивного фонда Еврейской автономной области на временное, в том числе депозитарное, хранение определяются соглашениями (договорами) между собственниками документов и архивными учреждениями, государственными музеями и библиотеками.