1. При подготовке к проведению общего годового собрания акционеров (участников) общества в срок не позднее 30 календарных дней после окончания финансового года, если уставом общества не установлен более поздний срок, уполномоченный орган вносит предложения в повестку дня годового общего собрания акционеров (участников) и выдвигает в соответствии с законодательством Российской Федерации кандидатов представителей области в советы директоров (наблюдательные советы) и ревизионную комиссию (ревизора) общества, число которых должно быть не менее количества, пропорционального доле области в уставном капитале общества, и не более количественного состава этого органа.
2. Действующий представитель (представители) области в совете директоров (наблюдательном совете) соответствующего общества обязан обеспечить представление в уполномоченный орган не позднее чем за 15 календарных дней до даты проведения общего собрания акционеров следующих материалов:
а) перечень вопросов, включенных в повестку дня общего собрания акционеров (участников);
б) письменное уведомление о дате, времени и месте проведения общего собрания акционеров (участников);
в) информацию и материалы, подлежащие представлению акционерам (участникам) при подготовке к общему собранию акционеров (участников), в том числе:
- утвержденные советом директоров форму и текст бюллетеня для голосования по вопросам повестки дня;
- сведения о задолженности общества в бюджеты всех уровней и по выплате заработной платы;
- сведения о сделках с имуществом общества, требующих принятия решения собрания акционеров (участников);
г) в случаях рассмотрения вопросов на общем собрании акционеров (участников) общества также:
- годовой отчет общества, бухгалтерский баланс, счета прибылей и убытков общества, распределение его прибылей и убытков;
- заключение ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора общества по результатам годовой проверки финансово-хозяйственной деятельности общества;
- проект решения по выплате дивидендов;
- сведения о кандидатах в совет директоров (наблюдательный совет) общества;
- сведения о кандидатах в ревизионную комиссию (ревизоре) общества;
- сведения о кандидатах на должность генерального директора;
- проект изменений и дополнений, вносимых в устав общества, или проект устава общества в новой редакции.
В случаях прекращения полномочий представителя области в совете директоров (наблюдательном совете) общества либо отсутствия по каким-либо причинам представителя области в совете директоров (наблюдательном совете), либо создания общества в текущем году сбор вышеуказанных материалов осуществляется соответствующим уполномоченным органом.
3. На основании полученных материалов уполномоченный орган:
- определяет лицо для участия в общем годовом собрании акционеров (участников) общества из числа кандидатур представителей области, выдвинутых в соответствующем порядке в совет директоров (наблюдательный совет) общества, либо работников уполномоченных органов;
- определяет лицо для участия во внеочередном собрании акционеров (участников) общества из числа представителей области, являющихся членами совета директоров (наблюдательного совета) общества, либо работников уполномоченных органов;
- оформляет доверенность и письменные указания для голосования по всем вопросам повестки дня общего собрания акционеров (участников) общества.
При избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) общества представитель области должен голосовать так, чтобы обеспечить максимальное число мест, предоставляемых области.
Голосование представителей области с нарушением полученных от уполномоченных органов указаний не допускается.