В настоящем Законе используются следующие основные понятия:
- архивный фонд - совокупность архивных документов, логически или исторически связанных между собой, учетная единица Архивного фонда Российской Федерации;
- Архивный фонд Иркутской области (далее - Архивный фонд области) - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь населения, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, являющихся национальным достоянием, неотъемлемой частью историко - культурного наследия народов России и составной частью Архивного фонда Российской Федерации;
- архив - совокупность архивных документов; учреждение или структурное подразделение юридического лица, осуществляющее прием, обработку, учет, хранение и использование архивных документов;
- тайный архив - составная часть Архивного фонда области, о которой не заявлено публично;
- архивное дело - деятельность по формированию, организации хранения, учета, использованию архивов к архивных документов;
- архивный документ - документ, сохраняемый (или подлежащий сохранению) в силу его значимости для общества, а также имеющий ценность для собственника;
- архивный документ по личному составу - документ о правовых, трудовых, служебных и иных социальных взаимоотношениях отдельных граждан с работодателем, подтверждающий сведения, необходимые для обеспечения социальной и правовой защиты граждан;
- страховой фонд - совокупность страховых копий архивных документов;
- источник комплектования архива - юридические лица, независимо от организационно-правовых форм и физические лица, в процессе деятельности которых, создаются документы, относящиеся к архивному фонду.