Стаж государственной службы государственного служащего Волгоградской области, дающий право на получение надбавки за выслугу лет, ежемесячную доплату к пенсии, дополнительно оплачиваемый отпуск, определяется совместной комиссией администрации Волгоградской области и Волгоградской областной Думы по рассмотрению вопросов государственной службы в Волгоградской области.
Основным документом для определения стажа государственной службы государственного служащего Волгоградской области является трудовая книжка.
При отсутствии документов об имеющемся стаже и невозможности их получения в связи с военными действиями, стихийными бедствиями (пожар, наводнение, землетрясение и пр.), авариями, катастрофами или другими чрезвычайными ситуациями стаж государственной службы государственного служащего Волгоградской области может быть подтвержден в порядке, предусмотренном федеральным законодательством.
Ответственность за своевременный пересмотр стажа государственной службы государственного служащего Волгоградской области возлагается на кадровую службу государственного органа.
В случае несогласия государственного служащего с решением комиссии об исчислении стажа государственной службы спор об исчислении стажа разрешается в порядке, установленном федеральным законодательством.