1. Прохождение муниципальной службы отражается в личном деле муниципального служащего, которое ведется кадровой службой органа местного самоуправления. При переводе или поступлении муниципального служащего на новое место муниципальной службы либо на государственную гражданскую службу личное дело муниципального служащего передается по новому месту службы. Ведение нескольких личных дел одного муниципального служащего не допускается (пункт в редакции, введенной в действие с 13 января 2006 года Законом Волгоградской области от 10 января 2006 года N 1179-ОД, - см. предыдущую редакцию).
2. Сведения о муниципальных служащих вносятся в реестр муниципальных служащих муниципального образования.
3. Сбор и внесение в личные дела муниципальных служащих и реестры муниципальных служащих муниципального образования сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещаются.
4. Порядок ведения личных дел и реестров муниципальных служащих осуществляется в соответствии с законами Волгоградской области и иными нормативными правовыми актами Волгоградской области (пункт дополнительно включен с 5 октября 1999 года Законом Волгоградской области от 23 сентября 1999 года N 313-ОД).