Документы государственной части архивного фонда Волгоградской области и справочники к ним предоставляются для использования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях Волгоградской области осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой Российской Федерации.
Порядок использования документов государственной части архивного фонда Волгоградской области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти Волгоградской области, местного самоуправления, государственных и муниципальных унитарных предприятиях определяется по согласованию с комитетом по управлению архивами администрации Волгоградской области.
Использование архивных документов, находящихся в собственности общественных, религиозных и иных негосударственных объединений и организаций или в частной собственности, осуществляется только с согласия собственника.
Архивные учреждения Волгоградской области имеют право при выдаче для использования в коммерческих целях копий архивных документов и справочников к указанным документам определять условия их использования (заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным порядком.
Статья 23. Использование архивных документов, содержащих тайну
Использование документов государственной части архивного фонда Волгоградской области, содержащих государственную или другую охраняемую законом тайну, разрешается по истечении 30 лет со времени их создания, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Рассекречивание документов государственной части архивного фонда Волгоградской области, утративших секретный характер в связи с истечением срока секретного хранения или на основании законодательных актов Российской Федерации проводится архивными учреждениями Волгоградской области, государственными музеями и библиотеками, ведомственными архивами в соответствии с законодательством Российской Федерации.