Архивный фонд Волгоградской области - совокупность документов, отражающих материальную и духовную жизнь, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение и являющихся неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов, проживающих на территории области.
Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Архивные документы - документы, сохраняемые или подлежащие сохранению в силу их значимости для общества, а равно имеющие ценность для собственника.
Архив - архивное учреждение или его структурное подразделение, осуществляющее прием, хранение и использование архивных документов в интересах граждан, государства и общества. Тайный архив - архив, о котором не заявлено публично.
Архивное дело - деятельность по организации хранения, учета и использования архивных документов.