В состав архивного фонда Волгоградской области входят находящиеся на территории области архивные фонды и архивные документы независимо от источника их образования, вида носителя, места хранения и формы собственности, за исключением документов, образовавшихся в деятельности федеральных органов государственной власти. Генеральной прокуратуры Российской Федерации, Центрального банка Российской Федерации и других банков, отнесенных к федеральной собственности.
Отнесение документов к составу архивного фонда Волгоградской области производится на основании экспертизы, устанавливающей их ценность, осуществляемой органами управления архивным делом и архивными учреждениями области в порядке, определенном Государственной архивной службой Российской Федерации.
Архивный фонд Волгоградской области состоит из государственной и негосударственной частей.