По просьбе собственников документов негосударственной части архивного фонда Волгоградской области комитет по управлению архивами администрации области, органы и учреждения его системы оказывают методическую помощь в сохранении, комплектовании и использовании их архивов. По договоренности с собственниками документов негосударственной части архивного фонда Волгоградской области комитет по управлению архивами администрации области, органы и учреждения его системы могут оказывать другое содействие негосударственным архивам, осуществлять их финансовую поддержку.
Собственники негосударственных архивов и архивных документов, отнесенных в установленном порядке к составу архивного фонда Волгоградской области, имеют право передать их по соглашению на хранение в архивные учреждения, право на создание их страховых копий, а также их реставрацию и использование.