При ликвидации или реорганизации органов государственной власти Волгоградской области и местного самоуправления, государственных и муниципальных унитарных предприятий, а также в случае изменения формы собственности образовавшиеся в их деятельности архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам с сохранением федеральной, государственной собственности Волгоградской области или муниципальной собственности на указанные документы. При отсутствии правопреемника документы передаются в соответствующие архивные учреждения системы комитета по управлению архивами администрации области. В целях сохранности документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества, включаются представители комитета по управлению архивами администрации Волгоградской области или учреждений его системы.