Допускаются ограничения доступа к подлинникам особо ценных и уникальных документов государственной части архивного фонда Волгоградской области, а также к документам, имеющим неудовлетворительное физическое состояние. В этих случаях архивные учреждения Волгоградской области, государственные музеи и библиотеки, ведомственные архивы обязаны создать фонд пользования указанными документами.
Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных, интимных отношениях, имущественном положении), а также создающих угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на срок 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен самим гражданином, а после его смерти - его наследниками.