Представление к награждению Почетной грамотой вносится главой Администрации Коми-Пермяцкого автономного округа, председателем Законодательного Собрания Коми-Пермяцкого автономного округа, руководителями территориальных органов федеральных органов исполнительной власти Коми-Пермяцкого автономного округа и исполнительных органов государственной власти Коми-Пермяцкого автономного округа, исполнительными и представительными органами местного самоуправления Коми-Пермяцкого автономного округа, руководителями общественных объединений и организаций всех форм собственности за 2 месяца до даты 80-летия со дня образования Коми-Пермяцкого автономного округа.
Ходатайство о награждении направляется на имя главы Администрации Коми-Пермяцкого автономного округа в письменной форме. К ходатайству прилагается характеристика, которая должна содержать краткие биографические сведения о представляемом к награждению гражданине Российской Федерации с указанием конкретных заслуг, послуживших основанием для награждения Почетной грамотой. После рассмотрения ходатайств на наградной комиссии Коми-Пермяцкого автономного округа материалы направляются для согласования в Законодательное Собрание Коми-Пермяцкого автономного округа. Форма ходатайства о награждении, образцы Почетных грамот утверждаются постановлением главы Коми-Пермяцкого автономного округа.