исполнитель, руководитель структурного подразделения, осуществляющего подготовку документа;
руководители заинтересованных структурных подразделений аппарата или областных органов исполнительной власти, ведомств, мэры городов, главы районов;
заместитель (заместители) Главы Администрации (Губернатора) области, в сферу деятельности которых входят затрагиваемые вопросы;
главное контрольное управление Администрации области визирует проекты по всем вопросам, требующим контроля, кроме финансовых, кадровых и наградных;
заместитель Главы Администрации (Губернатора) области по организационно-правовым и кадровым вопросам;
первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области;
первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатор;
председатель юридического комитета, который кроме визы на листе согласования визирует и текст проекта документа;
заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - управляющий делами.
Проекты указов, постановлений и распоряжений без визы юридического комитета на подпись не представляются.
8. Проекты постановлений, распоряжений по выделению средств из областного бюджета, включая резервный фонд Администрации области на финансирование непредвиденных расходов областного бюджета, визируют:
руководители структурных подразделений аппарата Администрации области, министерств, комитетов, департаментов и т.п., инициировавшие выделение средств, а также те, кому в проекте документа предусматриваются задания или поручения;
заместители Главы Администрации (Губернатора) области, курирующие данное направление;
министерство финансов области;
первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области;
первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатор;
юридический комитет Администрации области.
9. Передача проектов документов на согласование (визирование) осуществляется через приемные руководителей структурных подразделений с указанием в листе согласования даты получения и возврата.
За нарушение сроков согласования проекта документа несет ответственность руководитель подразделения, в котором проходит согласование проекта.
Если по истечении времени, отведенного для визирования, документы не завизированы, то они изымаются и в них делаются отметки о времени нахождения в приемной.
При отсутствии заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, ведущего данное направление, документы визирует заместитель, исполняющий его обязанности в соответствии с распределением обязанностей.
10. Проект указа, постановления или распоряжения, переданный должностному лицу на визу, рассматривается им в течение не более двух рабочих дней. Срочные проекты визируются в течение 3 часов. Проекты федеральных и региональных целевых программ (мероприятий) визируются в министерстве финансов области, других отраслевых органах Администрации области в течение трех рабочих дней. В отдельных случаях при подготовке особо сложных проектов, а также для разрешения возникших правовых коллизий возможно проведение экспертизы проекта с участием специалистов Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области (сбор дополнительных согласований и мнений специалистов). Документ на экспертизу отправляет заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, который не согласен с представленным проектом.
При этом к документам приобщается акт экспертизы.
В случае несогласия с текстом проекта указа, постановления, распоряжения лицо, визирующее документ, предлагает свою формулировку в письменном виде.
Особое мнение (замечание) должностного лица, визирующего документ, излагается отдельной запиской, которая прилагается к проекту документа.
При наличии разногласий по проекту документа последние рассматриваются у заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего подразделение, готовившее документ, а при необходимости - у первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора, а в его отсутствие - у первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области.
11. Проработанные соответствующими подразделениями проекты нормативных актов передаются в службу нормативных документов общего отдела Администрации области для оформления на бланках установленного образца и ввода текстов в электронную базу данных.
Проекты документов могут быть признаны службой нормативных документов не подготовленными к подписанию и отправлены на доработку в случаях: