1. Государственные награды Российской Федерации (далее именуемые - государственные награды) являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством.
Представление к награждению государственными наградами Российской Федерации осуществляется в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года N 442 "О государственных наградах Российской Федерации", рекомендациями Комиссии по государственным наградам Российской Федерации при Президенте Российской Федерации от 11.11.96 N А23-4256 и от 19.03.2001 N 35-01-190.
2. Ходатайства о награждении государственными наградами возбуждаются в коллективах предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, либо органами местного самоуправления муниципальных образований городов и районов области.
Для представления к награждению граждан в службу по государственным наградам необходимо представить на имя Главы Администрации (Губернатора) области:
письмо-ходатайство коллектива за подписью руководителя на бланке организации, в котором кратко указываются мотивы представления к награждению, наименование награды (согласованные с руководителями отраслевых федеральных структур), отражаются технико-экономические показатели, финансовое положение предприятия, данные об уплате налогов во все уровни бюджетов и выплате заработной платы работникам (справки прилагаются);
наградной лист (форма N 1 в редакции указа Президента РФ от 7 ноября 2001 года N 1848).
Характеристики представленных к награждению должны отражать в полной мере характер и степень конкретных заслуг перед государством за последние 5 лет, соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях.
Кроме того, при представлении к награждению государственными наградами руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров необходимо прилагать следующие документы:
информацию о вкладе предприятия, акционерного общества в развитие экономики региона (письмо на Министра Российской Федерации за подписью заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего отрасль);
данные налоговой инспекции об отсутствии задолженности по выплате работникам заработной платы (подписывает руководитель и главный бухгалтер);
справку (динамика) основных финансово-экономических показателей работы организации в виде таблицы за последние 3 года (подписывает руководитель и главный бухгалтер);
информацию финансового органа (банка, где стоит на учете предприятие) о выполнении организацией кредитных и долговых обязательств.
3. Служба по государственным наградам регистрирует, проверяет правильность оформления наградных материалов, визирует, согласовывает с заместителем Главы Администрации (Губернатора) области по курируемым отраслям, который рассматривает материалы в течение 5 дней, согласовывая с главным управлением по работе с административными органами Администрации области, затем передает заместителю Главы Администрации (Губернатора) области по организационно-правовым и кадровым вопросам, для организации их рассмотрения Главой Администрации (Губернатором) области.
Наградные документы на руководителей предприятий, учреждений и организаций, независимо от форм собственности, перед подписанием наградных листов Главой Администрации (Губернатором) области согласовываются с первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области и первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатором.
4. Подписанные Главой Администрации (Губернатором) области наградные листы и справки, содержащие дополнительные сведения о представляемом к награждению и о финансовом положении предприятия, согласно рекомендациям Комиссии по государственным наградам при Президенте РФ, направляются на рассмотрение полномочному представителю Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе.
5. Наградные документы, согласованные с полномочным представителем Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе, службой по государственным наградам возвращаются в областные организации для направления их в федеральные органы исполнительной власти. В случае отсутствия вышестоящих федеральных органов наградные документы с ходатайством Главы Администрации (Губернатора) области направляются службой по государственным наградам в соответствующее Управление Президента Российской Федерации.
6. В случае отказа заместителем Главы Администрации (Губернатора) области по организационно-правовым и кадровым вопросам направляется ответ, где излагается (мотивируется) причина отказа.