1. Контроль за своевременным и полным исполнением указов, постановлений и распоряжений, областных законов осуществляют заместители Главы Администрации (Губернатора) области, начальник главного контрольного управления Администрации области, руководители структурных подразделений Администрации области и уполномоченные ими лица.
2. Главным контрольным управлением осуществляется ведение базы данных контрольных документов. На каждый документ заполняется электронная контрольная карточка установленной формы, в которой указываются наименование документа, дата принятия, ответственные за исполнение и сроки, с учетом введения упреждающих (промежуточных) сроков контроля исполнения документов, позволяющих внести соответствующие коррективы в процесс и сроки выполнения.
Главное контрольное управление с использованием сетевой автоматизированной системы контроля исполнения документов доводит до руководителей секретариатов (приемных) Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей карточки контрольных документов.
3. Заместители Главы Администрации (Губернатора) области или другие должностные лица, на которых Главой Администрации (Губернатором) области возлагается контроль за исполнением, в течение 2 дней после получения документа или поручения определяют в резолюциях меры по организации исполнения и ответственных должностных лиц в подчиненных структурных подразделениях.
Помощники заместителей Главы Администрации (Губернатора) области или другие должностные лица, ответственные за контроль документов:
вносят в контрольную карточку резолюции, Ф.И.О. исполнителей;
обеспечивают передачу документов на непосредственное исполнение в структурные подразделения Администрации области или иные органы исполнительной власти;
регулярно осуществляют контроль за соблюдением сроков исполнения указов, постановлений и распоряжений, используя средства автоматизированной системы контроля исполнения документов.
4. По каждому контрольному документу помощником заместителя Главы Администрации (Губернатора) области или другим должностным лицом, ответственным за контроль документов, ведется накопительная папка контроля, в которой содержатся:
документ, взятый на контроль;
контрольный лист;
план мероприятий по организации контроля с указанием конкретных сроков и должностных лиц, ответственных за исполнение документа;
отчетные документы министерств, комитетов, управлений и других органов исполнительной власти области и других исполнителей;
справки о результатах проверок и иную переписку о ходе исполнения документа.
Контроль исполнения документов осуществляется по каждому пункту. В этих целях на контролируемый документ заполняется электронный контрольный лист установленной формы, в который заносятся все пункты (задания), информация об их исполнении, причинах неисполнения и принятых мерах.
Информация о ходе выполнения или о выполнении контролируемого документа должна быть конкретной, расположенной по очередности пунктов указа, постановления, распоряжения, областного закона, письма, обращения и т.д. и полной по каждому вопросу с указанием принимаемых конкретных мер по реализации данных документов и исполнителей, завизирована заместителем Главы Администрации (Губернатора) области или руководителем министерства, иного органа исполнительной власти области или структурного подразделения аппарата Администрации области, на которого возлагается контроль за исполнением документа.
Полученные отчеты об исполнении контролируемых документов помощники заместителя Главы Администрации (Губернатора) области или другие должностные лица, ответственные за контроль документов, анализируют, сверяют с заданиями и заполняют электронный контрольный лист, содержащий сводную справку о выполнении каждого пункта (задания).
Ведение накопительных папок, своевременное, в соответствии со сроками упреждающего контроля, внесение достоверной информации в электронный контрольный лист осуществляются под личную ответственность помощником заместителя Главы Администрации (Губернатора) области или другим должностным лицом, ответственным за контроль документов.
5. Главное контрольное управление, используя базу данных контрольных документов, осуществляет контроль и анализ исполнения указов, постановлений и распоряжений. Основным же методом контроля является проверка исполнения на местах, которая осуществляется главным контрольным управлением систематически как в целом, так и по отдельным пунктам документа.
6. При выполнении всех пунктов указа, постановления (распоряжения) и представления предложения о снятии его с контроля, согласованного со всеми заинтересованными должностными лицами, главным контрольным управлением готовится в установленном порядке проект распоряжения Администрации области о снятии документов с контроля.
Снятие документа с контроля не прекращает его действие.
7. Если в процессе реализации указа, постановления, распоряжения и других документов выясняется невозможность соблюдения указанного срока или исполнения документа в целом, то лицом, ответственным за выполнение данного документа, готовится на имя Главы Администрации (Губернатора) области, за подписью осуществляющего контроль заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, аргументированное представление о продлении срока действия данного документа, его изменении, приостановлении либо отмене в связи с объективной невозможностью его дальнейшего выполнения. При получении резолюции Главы Администрации (Губернатора) области делается соответствующая отметка в контрольной карточке.
Продление срока исполнения указа, постановления, распоряжения, областного закона или отдельных его положений должно быть оформлено не менее чем за 5 дней до истечения срока его выполнения.
В противном случае указ, постановление, распоряжение, областной закон или отдельные их положения считаются не исполненными в срок, о чем информируется Глава Администрации (Губернатор) области и вносятся предложения по мерам наказания виновных.
8. Главным контрольным управлением в порядке упреждающего контроля осуществляются следующие мероприятия:
проводятся плановые инспекторские проверки исполнения документов и поручений в областных органах исполнительной власти и муниципальных образованиях;
регулярно проводятся совещания, на которых заслушиваются должностные лица об организации исполнения контролируемых документов и, в случае нарушения хода выполнения, вырабатывается комплекс мер, направленных на своевременное исполнение указа, постановления, распоряжения или других контрольных документов.
9. Квартальный план проведения главным контрольным управлением контрольных мероприятий утверждается Главой Администрации (Губернатором) области или первым заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатором.