Указы Главы Администрации (Губернатора) области и распоряжения Администрации области о назначении и освобождении от должности готовятся главным управлением государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы Администрации области на основании личного заявления на имя Главы Администрации (Губернатора) области с визами соответствующих заместителей Главы Администрации (Губернатора) области и его положительной резолюцией.
Виза курирующего заместителя должна содержать ходатайство об установлении испытательного срока в соответствии со статьей 29 Областного закона "О государственной службе Ростовской области", квалификационной надбавки и надбавки за особые условия государственной службы с указанием их размеров в процентном отношении к должностному окладу.
Лица, которым по характеру замещаемой должности необходим допуск к сведениям, содержащим государственную тайну, могут быть назначены на эти должности только после оформления допуска по соответствующей форме.
При наличии на заявлении виз всех должностных лиц, с которыми кандидат обязан пройти собеседование, проект нормативного акта визируется у заместителя Главы Администрации (Губернатора) области по организационно-правовым и кадровым вопросам, в юридическом комитете и направляется в службу нормативных документов для дальнейшего оформления на подпись Главе Администрации (Губернатору) области.