1. Деятельность Администрации области осуществляется в соответствии с утвержденными Главой Администрации (Губернатором) области планами работы Администрации области на год, а также мероприятиями Администрации области на квартал и месяц, обеспечивающими выполнение годового плана.
2. Разработка плана работы Администрации области на год (далее - план на год).
2.1. Предложения в план работы на год вносят руководители структурных подразделений аппарата Администрации области, областных органов исполнительной власти не позднее чем за месяц до начала следующего года заместителям, в том числе первым заместителям Главы Администрации (Губернатора) области.
К представленным предложениям при необходимости прилагаются обоснования, послужившие причиной для включения вопроса в план работы.
2.2. Представленные предложения рассматриваются заместителями Главы Администрации (Губернатора) области в течение 5 дней и направляются (в печатном и электронном виде) в главное управление государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы Администрации области для обобщения предложений и составления проекта плана работы на год. В нем указываются приоритеты и основные мероприятия по их реализации, сроки их исполнения (месяц, квартал, полугодие), наименование структурного подразделения аппарата Администрации области и (или) областного органа исполнительной власти, ответственного за исполнение, а также заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, осуществляющий контроль за исполнением, и форма отчета об исполнении.
2.3. Подготовленный проект плана работы на год вносится главным управлением государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы на заседание коллегии, проводимое во вторую неделю последнего месяца текущего года.
2.4. Доработанный проект плана работы на год в течение недели после заседания коллегии вносится заместителем Главы Администрации (Губернатора) области по организационно-правовым и кадровым вопросам на утверждение первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатору.
3. Разработка плана мероприятий Администрации области на квартал (далее - план мероприятий на квартал).
3.1. Предложения в план мероприятий на квартал направляются заместителями Главы Администрации (Губернатора) области в главное управление государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы Администрации области не позднее чем за месяц до начала следующего квартала.
3.2. Подготовленный проект плана мероприятий на квартал направляется главным управлением государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы Администрации области для рассмотрения на заседании коллегии, проводимом во вторую неделю последнего месяца предыдущего квартала.
3.3. Проект плана мероприятий на квартал не позднее чем за неделю до начала следующего квартала вносится заместителем Главы Администрации (Губернатора) области по организационно-правовым и кадровым вопросам на утверждение первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатору.
4. В случаях, если запланированное мероприятие по каким-либо причинам не может быть выполнено в срок или предлагается исключить его из плана, заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, осуществляющий контроль, информирует в письменном виде об этом первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора не позднее чем за 2 недели до намеченного срока проведения мероприятия.
Первый заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатор рассматривает предложения об изменении или уточнении мероприятий и принимает по ним решения об их утверждении или отклонении.
5. Ежемесячно на основании информаций заместителей Главы Администрации (Губернатора) области о наиболее значимых мероприятиях, проводимых в области, представляемых в общий отдел Администрации области до 20-го числа месяца, дается информация о мероприятиях на следующий месяц в Администрацию Президента Российской Федерации, Совет Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, аппарат полномочного представителя Президента Российской Федерации в Южном федеральном округе и другие организации.
6. План мероприятий, проводимых с участием Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей (еженедельный).
План мероприятий составляется на очередную неделю общим отделом Администрации области на основании материалов, представляемых приемными заместителей Главы Администрации (Губернатора) области каждый четверг до 18 часов.
В материалах указываются проводимые мероприятия (собрания, конференции, совещания, семинары и т.д.), рассматриваемые на них вопросы, дата, место и время проведения, количество участников и категории приглашенных. В мероприятиях отражаются командировки заместителей Главы Администрации (Губернатора) области в муниципальные образования области и за ее пределы, прием граждан по личным вопросам.
Подготовленный план мероприятий каждую пятницу до 13 часов передается Главе Администрации (Губернатору) области, его заместителям и другим должностным лицам, согласно листу рассылки, утверждаемому заместителем управляющего делами - начальником общего отдела.
7. В целях координации деятельности структурных подразделений Администрации области и органов местного самоуправления в организации, подготовке и проведении наиболее значимых социально-экономических и политических мероприятий области организационным отделом главного управления государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы Администрации области составляется еженедельная информация о мероприятиях на территории городов и районов области.
Главы муниципальных образований каждый четверг до 12 часов передают в организационный отдел главного управления государственной и муниципальной службы, организационной и кадровой работы Администрации области информацию об основных мероприятиях (организационно-массовые мероприятия областного значения, обобщенные сведения о планируемых заседаниях представительного органа местного самоуправления с указанием основных вопросов, а также другие мероприятия местного значения), месте и времени их проведения и ответственных за подготовку и исполнение.