1. Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Администрации Ростовской области определен постановлением Главы Администрации области от 01.03.99 N 65.
2. Инициатива заключения договоров и соглашений может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, российских и зарубежных предприятий и организаций через соответствующих заместителей Главы Администрации (Губернатора) области в зависимости от характера затрагиваемых вопросов.
3. Основанием для подготовки проектов договоров и соглашений или организации подписания представленных документов второй стороной является резолюция Главы Администрации (Губернатора) области на письме заместителя Главы Администрации (Губернатора) области с предложением - обоснованием о заключении договора, соглашения, им же определяется, кто должен подписать договор, соглашение.
4. Подготовку, согласование (визирование) и организацию подписания проводит заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, вносящий предложение о заключении договора (соглашения) совместно с протоколом Главы Администрации (Губернатора) области. Согласование документа проводится в соответствии с требованиями настоящего Регламента.
5. Оформление к подписанию согласованного текста договора, соглашения проводится общим отделом Администрации области на основании представленной исполнителем информации на бумажном и магнитном носителях. Ответственность за идентичность бумажного и магнитного носителей несет исполнитель.
6. Ответственность за организацию процедуры подписания договора, соглашения несет заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, которому поручено готовить документ.
Общий отдел Администрации области обеспечивает соответствующими атрибутами для подписания: пресс-папье, ручки, флажки, папки.
7. Договоры и соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств и участии в деятельности международных организаций подлежат предварительному согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации, а при необходимости - и с другими федеральными органами исполнительной власти.
8. Договоры и соглашения, требующие утверждения Законодательным Собранием области, вместе с соответствующим проектом областного закона передаются министерством экономики, международных и внешне-экономических связей через сектор по взаимодействию с Законодательным Собранием общего отдела Администрации области для внесения на рассмотрение Законодательного Собрания области в установленном порядке.
Необходимость представления договора или соглашения на утверждение Законодательным Собранием области определяется заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - министром экономики, международных и внешнеэкономических связей.
9. Структурные подразделения Администрации области, ответственные за подготовку и оформление договоров, соглашений, в трехдневный срок с момента их подписания всеми сторонами передают под роспись подлинник договора, соглашения в общий отдел для регистрации, учета и хранения.
10. Организацию опубликования текстов договоров, соглашений осуществляет общий отдел на основании представления министерства экономики, международных и внешнеэкономических связей области, утвержденного заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - управляющим делами.
11. Тексты договоров, соглашений по истечении срока действия передаются общим отделом для хранения в архив Администрации области.