2. Представитель области обязуется:
2.1. Принимать личное участие в работе органов управления акционерного общества.
Осуществлять деятельность в соответствии с требованиями действующего законодательства, строго соблюдать установленные обязанности и права, указания, требования Комитета, отстаивать его позицию по рассматриваемым вопросам, в установленном порядке участвовать в голосовании органов управления акционерного общества (собраниях, советах директоров), согласно полномочиям Комитета.
2.2. В обязательном порядке в письменной форме согласовывать с Комитетом проекты решений и голосование по вопросам повестки дня собраний акционеров и проектам решений по вопросам 1, 2, 3, 5, 6, 7, 10, 12, 16 и 17 статьи 65 Федерального закона "Об акционерных обществах", отнесенным к исключительной компетенции совета директоров, а также следующим вопросам:
- получение кредитов в размере более 10 процентов величины чистых активов акционерного общества;
- продажа и иное отчуждение недвижимого имущества, а также залог (ипотека) недвижимого имущества акционерного общества.
2.3. Представлять в Комитет и областной орган исполнительной власти:
2.3.1. Отчет по форме, утвержденной Порядком отчетности представителей области в органах управления открытых акционерных обществ (должен быть представлен в сроки, установленные для сдачи полугодовой и годовой бухгалтерской отчетности. Ежеквартально представлять баланс и аналитическую справку о финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества.
2.3.2. Одновременно с годовым отчетом представлять доклад о финансово-хозяйственной деятельности акционерного общества за отчетный год, в котором должны быть отражены следующие вопросы:
- распределение акций среди акционеров, включая трудовой коллектив, администрацию, иностранных и других акционеров (с указанием наиболее крупных акционеров, владеющих акциями, количество которых равно или превышает пять процентом уставного капитала общества);
- информация об инвестициях, в том числе направляемых на строительство объектов социально-культурного и коммунально-бытового назначения;
- структурные изменения в номенклатуре выпускаемой продукции;
- структурные изменения в долях товарных рынков, которые имеет акционерное общество;
- использование прибыли, остающейся в распоряжении акционерного общества;
- при наличии программы деятельности акционерного общества - обобщенные данные о ходе ее выполнения за отчетный период;
- изменение численности персонала, среднемесячной оплаты труда работников акционерного общества, в том числе директора (генерального директора), за отчетный период;
- участие коммерческих структур и иностранных инвесторов в деятельности акционерного общества;
- реализация мероприятий по улучшению качества и конкурентоспособности выпускаемой продукции.
2.4. Информировать Комитет о сроках проведения общего собрания акционеров.
2.5. Представлять на согласование Комитету предложения по вопросам повестки дня собрания акционеров не позднее чем за две недели, а по вопросам повестки дня совета директоров, указанным в подпункте 2.2, не позднее чем за неделю до назначенной даты заседания (собрания) органа управления акционерного общества.
2.6. Не представлять интересы других акционеров в органах управления акционерного общества.
2.7. Не допускать фактов злоупотребления предоставленными полномочиями Представителя области в корыстных целях. Соблюдать этику служебных отношений в процессе осуществления своих функций.
2.8. Не допускать разглашения коммерческой тайны акционерного общества, обеспечить необходимую конфиденциальность информации Комитета.
2.9. Письменно, в недельный срок со дня возникновения соответствующих обстоятельств, сообщить Комитету о невозможности осуществлять функции Представителя области. По вопросам, касающимся личных интересов Представителя области, заблаговременно письменно уведомлять об этом Комитет и не принимать участия в голосовании по ним.
3. Комитет обязуется:
3.1. Своевременно представлять Представителю области необходимые документы и информацию.
3.2. Своевременно давать Представителю области поручения, определять позиции по вопросам управления обществом, требующим их письменного согласования с Комитетом.
3.3. Оказывать помощь Представителю области по осуществлению им своих функций.