1. Лица, замещавшие на 20 февраля 1997 года и (или) позднее государственные должности Ростовской области и государственные должности государственной службы Ростовской области (далее именуются - соответственно государственные должности и должности государственной службы), а также занимавшие на 1 января 1997 года штатные оплачиваемые должности в аппаратах государственных органов Ростовской области и уволенные с этих должностей в связи с уходом на пенсию до вступления в силу Областного закона "О государственной службе Ростовской области", подают заявление на имя Главы Администрации (Губернатора) области установленной формы (приложение 2 к Областному закону) об установлении ежемесячной доплаты к назначенной государственной пенсии соответственно в Администрацию области или орган Администрации области, в котором заявитель замещал государственную должность.
2. К заявлению прилагаются: копия трудовой книжки, иные документы (копии), подтверждающие стаж государственной службы, и справка органа социальной защиты населения о назначенной (досрочно оформленной) государственной пенсии. Заявления с прилагаемыми документами регистрируются в службах делопроизводства и передаются в кадровые службы.
3. После получения заявления с прилагаемыми документами кадровые службы готовят справки по форме (приложение 5 к Областному закону), а бухгалтерии готовят справки по форме (приложение 6 к Областному закону), которые в Администрации области подписываются заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - управляющим делами или заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - руководителем аппарата и главным бухгалтером или его заместителем, в органах Администрации области - руководителями или их первыми заместителями и главным бухгалтером или его заместителем.
Проект справки о периодах государственной службы (работы), учитываемых при исчислении стажа государственной службы (приложение 5 к Областному закону), рассматривается комиссией по установлению стажа государственной службы.
При необходимости кадровые службы и бухгалтерия запрашивают подтверждающие документы к этим справкам в архивах.
4. На основании решения комиссии и полученных документов кадровые службы готовят проект решения (распоряжения, приказа, постановления) (приложение 3 к Областному закону) об установлении ежемесячной доплаты к пенсии, которое подписывается в Администрации области на бланке "Администрация области" заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - управляющим делами или заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - руководителем аппарата, а в органах Администрации и других органах государственной власти - руководителями или их первыми заместителями.
5. Решение (распоряжение, приказ, постановление) об установлении ежемесячной доплаты к пенсии с соответствующими документами направляется Администрацией области, а также другими органами государственной власти в министерство труда и социального развития области, которое определяет размер ежемесячной доплаты к пенсии (приложение 4 к Областному закону) и готовит соответствующий проект постановления Главы Администрации области.
6. На основании постановления Главы Администрации области министерство труда и социального развития области направляет в соответствующий городской, районный орган социальной защиты населения поручение на выплату ежемесячной доплаты к государственной пенсии (приложение 7 к Областному закону) и уведомление заявителю (приложение 8 к Областному закону).