1. Лица, замещавшие не менее 5 лет на профессиональной постоянной основе должности, предусмотренные Перечнем (приложение 1 к Областному закону) при наличии не менее 15 лет стажа государственной службы подают заявление об установлении ежемесячной доплаты к пенсии по форме согласно приложению 2 к Областному закону на имя Главы Администрации (Губернатора) области. Эти документы передаются в городские, районные управления, отделы социальной защиты населения по месту жительства.
2. К заявлению прилагаются: копия трудовой книжки, иные документы (копии), подтверждающие стаж государственной службы, и справка органа социальной защиты населения о назначенной (досрочно оформленной) государственной пенсии.
3. Заявления с прилагаемыми документами регистрируются в службах делопроизводства и передаются в министерство труда и социального развития области.
4. Министерство труда и социального развития области готовит справку по форме (приложение 5 к Областному закону), решение (приказ, распоряжение, постановление) по форме (приложение 3 к Областному закону) об установлении ежемесячной доплаты к пенсии, которое выносится на рассмотрение рабочей группы министерства для определения размера ежемесячной доплаты к пенсии, и оформляет соответствующее решение установленной формы (приложение 4 к Областному закону).
По этим документам министерство труда и социального развития области готовит соответствующий проект постановления Главы Администрации области.
5. На основании постановления Главы Администрации области министерство труда и социального развития области направляет в соответствующий городской, районный орган социальной защиты населения поручение на выплату ежемесячной доплаты к государственной пенсии (приложение 7 к Областному закону) и уведомление заявителю (приложение 8 К Областному закону).