4.1. Заседания коллегии проводятся один раз в квартал и по мере необходимости.
4.2. Заседание коллегии считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 членов коллегии.
4.3. Заседания коллегии проходят под руководством председателя коллегии, в его отсутствие - заместителя председателя коллегии.
4.4. На заседаниях коллегии вправе присутствовать: депутаты Законодательного Собрания области, представители структурных подразделений и органов Администрации области, главы муниципальных образований области, специалисты-эксперты иных организаций.
4.5. Организационно-техническое и информационно-аналитическое обеспечение деятельности коллегии осуществляется структурными подразделениями министерства экономики, международных и внешнеэкономических связей области. Подготовка заседаний коллегии возлагается на секретаря коллегии.
4.6. По рассмотренным на заседаниях вопросам принимаются решения коллегии.
4.7. Решения коллегии принимаются большинством голосов членов коллегии, участвующих в заседании. Решение отражается в протоколе заседания. Особое мнение или несогласие с решением коллегии ее членов излагаются в приложении к протоколу.
4.8. Решения коллегии носят рекомендательный характер.
4.9. По наиболее важным вопросам, рассмотренным на заседании коллегии, могут готовиться приказы и распоряжения министра, проекты постановлений и распоряжений Главы Администрации области, нормативных актов Законодательного Собрания области.
4.10. Коллегия осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы на полугодие, который рассматривается на заседании коллегии и утверждается министром. Предложения для рассмотрения вопросов на заседаниях коллегии вносятся руководителями структурных подразделений.
4.11. Материалы для рассмотрения их коллегией (если необходимо, с проектом нормативного акта по данному вопросу) представляются в приемную министра за 7 дней до проведения заседания коллегии.
4.12. Пакет представляемых документов включает:
- проект решения коллегии, завизированный руководителем структурного подразделения, курирующим данный вопрос;
- информацию по рассматриваемому вопросу;
- список приглашенных;
- порядок рассмотрения вопроса с указанием фамилии, имени, отчества докладчика (содокладчика), времени доклада, предполагаемого времени рассмотрения вопроса.
4.13. Явку и регистрацию приглашенных обеспечивает приемная, ответственная за подготовку вопроса.
4.14. Повестка дня и материалы к рассматриваемым вопросам рассылаются членам коллегии за 3 дня до заседания коллегии.
4.15. Решения коллегии и протоколы заседаний коллегии дорабатываются с учетом поступивших замечаний в течение 5 дней (или в другой, установленный коллегией, срок) лицами, готовившими проект документа, и представляются в приемную министра.
4.16. Решения коллегии и протокол заседания коллегии подписывают председатель коллегии и секретарь коллегии.
4.17. Решение коллегии вступает в силу после доработки и подписания его председателем коллегии не позже 10 дней после дня проведения коллегии.
4.18. Текст подписанного решения коллегии рассылается приемной министра по списку, представленному секретарем коллегии. Материалы коллегии, включая оригинал протокола заседания и решения коллегии, хранятся у секретаря коллегии.