3.1. Заседания коллегии проводятся не реже одного раза в квартал и по мере необходимости.
3.2. Решения по всем вопросам, выносимым на рассмотрение коллегии, принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов коллегии. Каждый член коллегии обладает одним голосом. В случае равенства голосов право решающего голоса принадлежит министру (председателю коллегии). Передача голоса одним членом коллегии другому члену коллегии запрещается.
3.3. На заседаниях коллегии могут присутствовать Глава Администрации (Губернатор) области, председатель Правительства области (с правом решающего голоса) и члены Правительства области.
3.4. По решению председателя коллегии могут проводиться расширенные заседания коллегии. На расширенном заседании коллегии с правом совещательного голоса присутствуют:
- начальники структурных подразделений министерства (по представлению заместителей министра и по согласованию с председателем коллегии);
- представители органов и структурных подразделений Администрации области;
- представители других ведомств и организаций;
- другие лица.
3.5. На рассмотрение коллегии вносятся вопросы, предусмотренные планом работы министерства, а также по предложению членов коллегии. Планирование работы коллегии осуществляет секретарь коллегии. Подготовкой вопросов занимаются структурные подразделения и отделы министерства. Не позднее чем за 10 дней до даты заседания председатель коллегии определяет готовность вопроса.
3.6. Секретарь коллегии за 7 дней до заседания представляет председателю и членам коллегии необходимые в соответствии с порядком проведения заседания коллегии документы: проект решения, справку по рассматриваемому вопросу, список приглашенных, другие информационные или аналитические материалы. Представляемые документы визируются заместителем министра, курирующим данное направление.
3.7. На заседании коллегии ведется протокол. Протокол заседания коллегии составляется не позднее 3 дней после заседания коллегии. В протоколе заседания указываются:
- место и время его проведения;
- лица, присутствующие на заседании;
- повестка дня заседания;
- вопросы, поставленные на голосование;
- принятые решения.
Протокол подписывается секретарем и утверждается председателем коллегии. По наиболее важным вопросам принимаются решения коллегии. Решения коллегии, носящие нормативно-правовой характер, оформляются приказами министра.
Контроль за выполнением решений коллегии возлагается по поручению председателя коллегии на работников министерства.
3.8. Проект решения коллегии может быть изменен в ходе заседания коллегии после обсуждения и прямого голосования, что отражается в протоколе заседания.
Решение вступает в силу после доработки и подписания его председателем коллегии не позже 7 дней после дня проведения коллегии.
3.9. Текст подписанного решения коллегии рассылается приемной министра по списку, представленному секретарем коллегии. Материалы коллегии, включая оригинал протокола заседания и решения коллегии, хранятся у секретаря коллегии.