Раздел VIII А. Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Администрации Ростовской области
1. Порядок подготовки, заключения, организации выполнения, прекращения действия и хранения договоров и соглашений с участием Администрации Ростовской области определен постановлением Главы Администрации области от 01.03.99 N 65.
2. Инициатива заключения договоров и соглашений может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, Главы Администрации (Губернатора) области и его заместителей, субъектов Российской Федерации, иностранных государств, российских и зарубежных предприятий и организаций через соответствующих заместителей Главы Администрации (Губернатора) области в зависимости от характера затрагиваемых вопросов.
3. Основанием для подготовки проектов договоров и соглашений или организации подписания представленных документов второй стороной является резолюция Главы Администрации (Губернатора) области на письме заместителя Главы Администрации (Губернатора) области с предложением - обоснованием о заключении договора, соглашения, им же определяется, кто должен подписать договор, соглашение.
4. Подготовку, согласование и организацию подписания проводит заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, вносящий предложение о заключении договора (соглашения). Согласование документа проводится в соответствии с требованиями Регламента работы аппарата Администрации области по подготовке нормативных актов.
5. Оформление к подписанию согласованного текста договора, соглашения проводится общим отделом Администрации области на основании представленной исполнителем информации на бумажном и магнитном носителях.
6. Ответственность за организацию процедуры подписания соглашения несет заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, которому было поручено подготовить документ.
Общий отдел Администрации области обеспечивает соответствующими атрибутами для подписания: пресс-папье, ручки, флажки, папки.
7. Договоры и соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей с субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств и участии в деятельности международных организаций подлежат предварительному согласованию с Министерством иностранных дел Российской Федерации, а при необходимости - и с другими федеральными органами исполнительной власти.
8. Договоры и соглашения, требующие утверждения Законодательным Собранием области, вместе с соответствующим проектом постановления передаются министерством экономики, международных и внешнеэкономических связей через общий отдел Администрации области в аппарат Законодательного Собрания области.
Необходимость представления договора или соглашения на утверждение Законодательным Собранием области определяется заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - министром экономики, международных и внешнеэкономических связей, членом Правительства.
9. Структурные подразделения Администрации области, ответственные за подготовку и оформление договоров, соглашений, в трехдневный срок с момента их подписания всеми сторонами передают под роспись, подлинник договора, соглашения в сектор обработки нормативных документов и выпуска постановлений и распоряжений Главы Администрации области для регистрации, учета и хранения.
10. Организацию опубликования текстов договоров, соглашений осуществляет общий отдел на основании представления министерства экономики, международных и внешнеэкономических связей области, утвержденного заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - управляющим делами.
11. Тексты договоров, соглашений по истечении срока действия передаются сектором обработки нормативных документов и выпуска постановлений и распоряжений Главы Администрации области для хранения в архив Администрации области.
Заместитель
управляющего делами -
начальник общего отдела
Администрации области
Н.И.Гривенный
Сверен по:
официальный сайт "Федеральный регистр"
www.registr.scli.ru