4.1. Учет, регистрацию и хранение подлинников договоров и соглашений, заключенных с участием Ростовской области, Администрации Ростовской области, осуществляет сектор контроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области аппарата Главы Администрации (Губернатора) области.
4.2. Регистрация договоров, соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных с участием Ростовской области, Администрации Ростовской области, производится в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.
4.3. Договоры, соглашения, протоколы, программы (планы совместных действий) по реализации действующих договоров, соглашений, содержащие информацию, отнесенную действующим законодательством к государственной или коммерческой тайне, носящие конфиденциальный характер, опубликованию в средствах массовой информации не подлежат, разглашение условий таких соглашений не допускается.
4.4. Ознакомление с текстами договоров, соглашений, указанных в пункте 4.3 настоящего раздела, и снятие с них копий производится с письменного согласия заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, курирующего вопросы по существу конкретного соглашения. Указанное письменное согласие хранится вместе с оригиналом договора, соглашения, на его обратной стороне делается отметка: Ф.И.О., должность ознакомившегося и дата ознакомления или снятия копии.