2.1. Предложения о заключении договоров и соглашений с участием Ростовской области, Администрации Ростовской области, в зависимости от характера затрагиваемых вопросов, вносятся через заместителей Главы Администрации (Губернатора) области на рассмотрение Главе Администрации (Губернатору) области.
2.2. Инициатива заключения договоров и соглашений может исходить от органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти субъектов Российской Федерации, других государственных органов, органов местного самоуправления, субъектов иностранных федеративных государств, административно-территориальных образований иностранных государств, российских и зарубежных организаций.
2.3. Проекты договоров и соглашений с участием Ростовской области, Администрации Ростовской области готовятся на основании письменного поручения Главы Администрации (Губернатора) области. Ответственным за подготовку, согласование (визирование) проекта договора, соглашения является заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, вносящий предложение о заключении договора (соглашения).
2.4. Протоколы, программы (планы совместных действий) по реализации действующих договоров, соглашений готовит к подписанию министерство экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области совместно с областными органами исполнительной власти на основании письменного поручения заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, внесшего предложение о заключении договора, соглашения.
2.5. Проект договора, соглашения до передачи его на подпись проходит согласование должностными лицами в соответствии с Регламентом Администрации Ростовской области.
Проект протокола, программы (плана совместных действий) по реализации действующего договора, соглашения визируется должностными лицами заинтересованных областных органов исполнительной власти.
2.6. Замечания и предложения к проектам договоров, соглашений, протоколов, программ (планов совместных действий) по реализации действующего договора, соглашения оформляются должностными лицами на отдельном листе с указанием должности, фамилии, даты.
2.7. Проекты договоров, соглашений, протоколов, программ (планов совместных действий) по реализации действующего договора, соглашения после согласования соответствующими должностными лицами направляются для окончательного согласования другой стороне.
2.8. Срок подготовки и согласования проекта договора, соглашения определяется поручением Главы Администрации (Губернатора) области. Если срок не указан, то проект согласовывается в течение 30 дней.
Срок подготовки и согласования проекта программы, протокола (плана совместных действий) по реализации действующего договора, соглашения определяется поручением заместителя Главы Администрации (Губернатора) области, внесшего предложение о заключении договора, соглашения. Если срок не указан, то проект согласовывается в течение 30 дней.
2.9. При возникновении в процессе работы над проектом договора, соглашения замечаний, устранение которых требует согласования с другой стороной, обмена почтовой корреспонденцией, консультаций, срок подготовки может быть продлен с согласия Главы Администрации (Губернатора) области.
2.10. Проекты договоров, соглашений, заключаемых с органами государственной власти иностранных государств, субъектами иностранных федеративных государств, административно-территориальными образованиями иностранных государств, зарубежными организациями, не позднее чем за месяц до подписания представляются министерством экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области для согласования в Министерство иностранных дел Российской Федерации, а при необходимости -и в другие федеральные органы исполнительной власти.
2.11. Срок подготовки и согласования проекта договора, соглашения увеличивается на период его согласования в Министерстве иностранных дел Российской Федерации и иных федеральных органах исполнительной власти.
2.12. В случае возникновения разногласий между федеральными органами исполнительной власти и Администрацией Ростовской области в отношении проекта договора, соглашения об осуществлении международных и внешнеэкономических связей применяются согласительные процедуры в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2.13. При положительном заключении Министерства иностранных дел Российской Федерации и иных федеральных органов исполнительной власти проект договора, соглашения возвращается ответственному исполнителю для подготовки к подписанию.
2.14. Глава Администрации (Губернатор) области определяет должностное лицо, уполномоченное подписать договор, соглашение.
2.15. Протоколы, программы (планы совместных действий) по реализации действующих договоров и соглашений подписывает заместитель Главы Администрации (Губернатора) области, внесший предложение о заключении соглашения.
2.16. Завизированный проект договора, соглашения вместе с поручением Главы Администрации (Губернатора) области, листом согласования и оформленными в установленном порядке экземплярами договора, соглашения передается исполнителем в сектор контроля исполнения поручений Главы Администрации (Губернатора) области аппарата Главы Администрации (Губернатора) области. После проверки соблюдения требований к оформлению документов, представляемых на доклад Главе Администрации (Губернатору) области, проект договора, соглашения передается на подпись Главе Администрации (Губернатору) области.
2.17. Договоры и соглашения, подписанные Главой Администрации (Губернатором) области, заверяются гербовой печатью Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области. Договоры и соглашения, подписанные заместителями Главы Администрации (Губернатора) области, заверяются гербовой печатью Администрации Ростовской области.
2.18. Областной орган исполнительной власти, ответственный за подготовку договора, соглашения, протокола, программы (плана совместных действий) по реализации действующего договора, соглашения, в трехдневный срок с момента подписания направляет документ для подписания другой стороне.
2.19. Договоры, соглашения, требующие утверждения Законодательным Собранием Ростовской области, вместе с соответствующим проектом областного закона передаются министерством экономики, торговли, международных и внешнеэкономических связей области через сектор по взаимодействию с Законодательным Собранием Ростовской области для внесения на рассмотрение Законодательного Собрания Ростовской области в установленном порядке.
2.20. Тексты договоров, соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, заключенных с участием Ростовской области, Администрации Ростовской области, подлежат опубликованию.