3.1. Заседания коллегии проводятся один раз в квартал. Все члены коллегии имеют право решающего голоса.
3.2. На заседаниях коллегии могут присутствовать председатель Правительства (с правом решающего голоса), члены Правительства Ростовской области.
3.3. На заседании коллегии могут присутствовать руководители структурных подразделений министерства, а также работники муниципальных органов, ведающих вопросами строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства, руководители строительного комплекса и жилищно-коммунальных организаций. По предложению членов коллегии могут проводиться и закрытые заседания.
3.4. Могут проводиться расширенные заседания коллегии с участием представителей других министерств и ведомств.
3.5. На заседании коллегии вынесенный на обсуждение вопрос могут докладывать руководители структурного подразделения министерства или специалисты министерства. В обсуждении проблемы принимают участие все приглашенные или заинтересованные лица в соответствии с регламентом заседания, принимаемым коллегией перед рассматриваемым вопросом.
3.6. На рассмотрение коллегии вносятся вопросы, предусмотренные планом работы министерства, или вопросы, вызванные производственной необходимостью. Подготовкой вопросов занимаются структурные подразделения министерства.
3.7. Секретарь коллегии за 7 дней представляет председателю и членам коллегии необходимые в соответствии с порядком проведения заседания коллегии документы: проект решения, справку по рассматриваемому вопросу, список приглашенных, другие информационные и аналитические материалы. Представляемые документы визируются ответственным заместителем министра, руководителями соответствующего структурного подразделения.
3.8. Итоги заседания оформляются протоколом. По наиболее важным вопросам принимаются решения коллегии. Решения коллегии, носящие нормативно-правовой характер, оформляются приказами министра. Решения принимаются простым большинством голосов членов коллегии открытым голосованием. В случае разногласий между министром и членами коллегии министр подписывает решение коллегии и докладывает о возникших разногласиях курирующему заместителю Главы Администрации (Губернатора) области.
Контроль за выполнением решений коллегий возлагается по поручению председателя коллегии на работника министерства.
3.9. Проект решения коллегии может быть изменен в ходе заседания коллегии после обсуждения и голосования, что отражается в протоколе. Решение вступает в силу после подписания его председателем коллегии. Оформление решения производится в срок не более 7 дней после проведения коллегии.
3.10. Текст подписанного решения коллегии рассылается сектором организационного и информационного обеспечения министерства по списку, представленному секретарем коллегии. Материалы коллегии хранятся в деле.