3.1. Ведение реестра осуществляется на магнитных носителях путем ведения базы данных областного имущества.
Ведение базы данных областного имущества означает занесение в нее объектов учета и данных о них, обновление данных об объектах учета и их исключение из указанной базы данных при изменении формы собственности или других вещных прав на объекты учета. (в ред. Постановления Главы администрации РО от 27.09.1999 N 351)
Данные об объектах учета, исключаемые из базы данных, переносятся в архив.
3.2. Юридические лица, имеющие областное имущество, обязаны представлять в комитет ежегодно, до 1 апреля текущего года, копии балансовых отчетов, заверенные налоговой инспекцией либо вышестоящим органом, иных документов об изменении данных об объектах учета, а также обновленные карты учета. (в ред. Постановления Главы администрации РО от 27.09.1999 N 351)