2.1. На рассмотрение заседаний коллегии вносятся вопросы, предусмотренные планом работы министерства, а также по предложению членов коллегии. Подготовкой вопросов занимаются структурные подразделения министерства, руководители муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, образовательных учреждений. Не позднее чем за 5 дней до даты заслушивания председатель коллегии определяет готовность и дает разрешение на рассмотрение вопроса (пункт в редакции, введенной в действие с 17 июля 2008 года постановлением Администрации Ростовской области от 24 июня 2008 года N 305, - см. предыдущую редакцию).
2.2. Секретарь коллегии за 7 дней до заседания представляет председателю и членам коллегии необходимые в соответствии с порядком проведения заседания коллегии документы: проект решения, справку по рассматриваемому вопросу, список приглашенных, другие информационные или аналитические материалы. Представляемые документы заверяются заместителем министра, курирующим данное направление или учреждение.
2.3. На заседании коллегии вынесенный на обсуждение вопрос может докладывать руководитель структурного подразделения министерства, специалист министерства или руководитель образовательного учреждения по согласованию с членами коллегии. В обсуждении проблемы принимают участие все приглашенные или заинтересованные лица в соответствии с регламентом заседания, принимаемым коллегией перед рассматриваемым вопросом.
2.4. Число участников коллегии не ограничивается, на заседания приглашаются работники образования муниципальных районов и городских округов области, образовательных учреждений. По предложению членов коллегии могут проводиться также закрытые заседания (пункт в редакции, введенной в действие с 17 июля 2008 года постановлением Администрации Ростовской области от 24 июня 2008 года N 305, - см. предыдущую редакцию).
2.5. Проводятся расширенные заседания коллегии с участием представителей других ведомств, а также совместные заседания с Советами руководителей образовательных учреждений высшего, среднего и начального профессионального образования, руководящими органами общественных организаций (пункт дополнен с 17 июля 2008 года постановлением Администрации Ростовской области от 24 июня 2008 года N 305, - см. предыдущую редакцию).
2.6. Решения принимаются открытым голосованием большинством голосов членов коллегии. Для принятия решения требуется присутствие не менее 2/3 членов коллегии. В случае равенства голосов решающим является голос председателя коллегии. В практическую деятельность решения коллегии могут проводиться последующими приказами министра (пункт в редакции, введенной в действие с 17 июля 2008 года постановлением Администрации Ростовской области от 24 июня 2008 года N 305, - см. предыдущую редакцию).
2.7. Контроль за выполнением решений коллегии осуществляет заместитель министра.