1. Для получения разрешения на выезд работников аппарата за пределы области (в пределах России) соответствующий заместитель Главы Администрации подписывает заявку определенной формы и передает ее заместителю Главы Администрации (Губернатора) области - управляющему делами для проведения согласования с Главой Администрации (Губернатором) области, а в его отсутствие - с первым заместителем.
Согласованная заявка на командировку является основанием для оформления командировочного удостоверения.
2. Выезд сотрудников аппарата за пределы Российской Федерации оформляется распоряжением Главы Администрации области, которое готовится в соответствии с Регламентом работы аппарата Администрации области.
Выезд руководителей органов Администрации за пределы Российской Федерации согласовывается с Главой Администрации (Губернатором) области.
3. Для получения командировочного удостоверения на командировку в пределах области оформляется заявка установленного образца на имя заместителя Главы Администрации (Губернатора) области (куратора подразделения). Подписанная заявка является основанием для оформления командировочного удостоверения.
4. Оформление командировочных удостоверений осуществляет социально-хозяйственное управление, а удостоверение их подлинности печатью - бухгалтерия Администрации области.
5. Подписывает командировочные удостоверения заместитель Главы Администрации (Губернатора) области - управляющий делами.
6. По возвращении из командировки в течение трех рабочих дней сотрудник Администрации области обязан отчитаться в бухгалтерии о командировочных расходах, а также представить непосредственному руководителю информацию о проделанной в командировке работе.
На бланке авансового отчета заместители Главы Администрации (Губернатора) области делают запись об информировании Главы Администрации области по итогам командировки, а остальные работники аппарата прилагают к авансовому отчету копию информации о проделанной работе, представляемую ими непосредственному руководителю.