1. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги перед государством и народом.
2. Ходатайства о награждении государственными наградами возбуждаются в коллективах предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности, либо органами местного самоуправления муниципальных образований городов и районов области.
Ходатайство адресуется Главе Администрации (Губернатору) области, оформляется на бланках организаций, подписывается руководителем. В нем кратко указываются мотивы представления к награждению государственной наградой и наименование награды.
В ходатайстве должны быть отражены технико-экономические показатели за последние 5 лет, а также документы, подтверждающие своевременную уплату налогов в федеральный, областной, местный бюджеты и выплату заработной платы работникам.
3. Кандидатура представляемого к награждению согласовывается с главой администрации (мэром) города, района.
После согласования наградных документов у заместителей Главы Администрации (Губернатора) области, курирующих соответствующие отрасли, документы передаются в отдел по государственным наградам и обеспечению социальных гарантий служащих Администрации области для проверки правильности оформления.
Проверенные наградные документы передаются заместителю Главы Администрации (Губернатора) области - руководителю аппарата, который организует их рассмотрение Главой Администрации (Губернатором) области.
4. Наградные листы, подписанные Главой Администрации (Губернатором) области, возвращаются в областные организации для направления в министерства и ведомства РФ. В случае отсутствия вышестоящих федеральных органов, наградные документы с ходатайством Главы Администрации (Губернатора) области направляются в соответствующее Управление Президента Российской Федерации.
5. Повторное награждение государственной наградой за новые заслуги возможно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения, за исключением награждения за совершение геройского подвига, проявленное мужество, смелость, отвагу.
6. В случае отказа заместителем Главы Администрации (Губернатора) области - руководителем аппарата направляется ответ, где мотивируются причины отказа.
7. Ответственность за качественное оформление наградных документов несут сотрудники отдела по государственным наградам и обеспечению социальных гарантий государственных служащих области.