7. Обязательным условием для принятия на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и предоставления им жилых помещений является постоянное проживание с постоянной пропиской в данном населенном пункте (если иное не установлено законодательством СССР и РСФСР).
8. Для принятия на учет граждан, прибывших на постоянное проживание из других местностей (за исключением случаев поселения в качестве члена семьи), устанавливается 3-летний срок проживания в данном населенном пункте.
С разрешения горрайисполкомов могут быть приняты на учет граждане, постоянно проживающие и прописанные в данном населенном пункте менее 3 лет.
Независимо от срока проживания в данном населенном пункте на учет для улучшения жилищных условий принимаются молодые специалисты, направленные после окончания учебного заведения на предприятия, в организации с переездом в другую местность; работники, переведенные в установленном порядке в другую местность; военнослужащие, уволенные в запас или отставку, а также другие граждане в случаях, предусмотренных законодательством Союза ССР и РСФСР.
Предприятиям и организациям, в том числе расположенным за пределами области, при условии принятия их в долевое участие по строительству жилья и развитию социальной и инженерной инфраструктуры, а также передачи части жилой площади на нужды города (района), могут быть предоставлены жилые помещения для заселения работниками этих предприятий, независимо от места их прописки и срока проживания в данном населенном пункте области. (введен Постановлением Главы администрации РО от 04.08.1992 N 303)
9. На учет вместе с заявителем принимаются фактически проживающие совместно с ним и постоянно прописанные по данному адресу члены семьи, а также временно отсутствующие члены семьи, за которыми по закону сохраняется право на жилую площадь.
В случаях, когда супруги проживают и прописаны по разным адресам, совместное их принятие на учет допустимо при условии нуждаемости в улучшении жилищных условий каждого из них по своему месту жительства.
10. Рабочие и служащие, добросовестно относящиеся к выполнению своих служебных обязанностей, проживающие в другом близлежащем населенном пункте и нуждающиеся в улучшении жилищных условий, могут быть приняты на учет по месту работы на основании ходатайства администрации и профкома с согласия соответствующего горрайисполкома.
11. Учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, осуществляется, как правило, по месту жительства в исполнительном комитете городского, районного в городе, поселкового, сельского Совета народных депутатов.
12. Принятие на учет нуждающихся в улучшении жилищных условий граждан, постоянно работающих (кроме работающих по совместительству) на предприятиях, в организациях, имеющих жилищный фонд и ведущих жилищное строительство или принимающих долевое участие в жилищном строительстве, осуществляется по месту работы, а по их желанию - также и по месту жительства. Наравне с ними принимаются на учет граждане, оставившие работу на этих предприятиях, в учреждениях, организациях в связи с уходом на пенсию, а также работники организаций, непосредственно обслуживающих трудовые коллективы данных предприятий и учреждений, в случаях, предусмотренных законодательством Союза ССР и РСФСР или коллективными договорами.
13. Учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, на предприятиях, в учреждениях и организациях ведется в порядке единой очереди.
На территориально разобщенных предприятиях, когда единая очередь невозможна, учет может быть организован по подразделениям.
В этих случаях члены семьи, работающие на одном предприятии, в организации по их желанию принимаются на учет каждый в своем подразделении. Между подразделениями жилая площадь распределяется пропорционально количеству состоящих на учете.
14. Граждане, длительное время (более 6 месяцев) временно отсутствующие на месте постоянного жительства по условиям и характеру работы, принимаются на учет для улучшения жилищных условий на предприятиях, в учреждениях, организациях по месту работы, независимо от наличия у них площади в месте постоянного жительства. При получении этими лицами жилой площади или вселении на жилую площадь членов семьи, а также в иных случаях обеспечения их жилой площадью для постоянного жительства, право пользования ранее занимаемым жилым помещением, из которого они выбыли, утрачивается.
15. Ведение учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, осуществляется:
в исполнительных комитетах местных Советов народных депутатов - отделами по учету и распределению жилой площади или специально назначенными решением исполкома ответственными должностными лицами;
на предприятиях, в учреждениях, организациях - ответственными должностными лицами, специально назначенными администрацией по согласованию с профсоюзным комитетом.
16. Для принятия на учет гражданином подается заявление, подписанное всеми совершеннолетними членами семьи, на которых должна быть предоставлена жилая площадь. Обо всех изменениях состава семьи и жилищных условий гражданин обязан своевременно сообщить органу, принявшему его на учет.
К заявлению прилагаются: выписка из домовой книги или копия финансового лицевого счета, в необходимых случаях - справка БТИ, учреждений здравоохранения и другие документы, относящиеся к решению данного вопроса.
Заявление с приложенными документами (приложение 1) регистрируется в Книге регистрации заявлений граждан о принятии на чет нуждающихся в улучшении жилищных условий (приложение 2).
Поступившее заявление гражданина о постановке на учет для улучшения жилищных условий с приложенными к нему необходимыми документами должно быть рассмотрено исполкомом местного Совета народных депутатов или администрацией и профкомом предприятия, учреждения, организации в месячный срок. В течение этого времени общественная комиссия по жилищным вопросам исполкома местного Совета, а на предприятиях, в учреждениях, организациях - жилищно-бытовая комиссия профкома, тщательно проверяют жилищные условия и составляют акт по установленной форме (приложение 3). После чего эта же комиссия вносит рекомендации о принятии гражданина на учет или отказе в постановке на учет соответственно исполнительному комитету местного Совета народных депутатов или администрации и профкому предприятия, учреждения, организации.
17. Принятие на учет граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, производится по месту жительства решением исполнительного комитета местного Совета народных депутатов, а по месту работы - совместным постановлением администрации и профсоюзного комитета предприятия, учреждения, организации. Отказать в принятии на учет может только тот орган, которому предоставлено право принимать на учет.
О принятом решении сообщается гражданам в письменной форме (приложение 4).
18. Принятые на учет включаются в Книгу учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, которая ведется в исполнительном комитете местного Совета народных депутатов на предприятиях, в учреждениях, организациях как документ строгой отчетности по установленной форме (приложение 5).
В Книге не допускаются подчистки. Поправки и изменения, вносимые на основании документов, заверяются должностным лицом, на которое возложена ответственность за правильное ведение учета граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий, и скрепляются печатью.
19. На каждого гражданина, принятого на учет для улучшения жилищных условий, заводится учетное дело (приложение 6), в котором должны содержаться все необходимые документы, являющиеся основанием для постановки на учет, а также подтверждающие право на первоочередное или внеочередное предоставление жилых помещений, в том числе выписка из решения о принятии на учет.
Исполнительные комитеты местных Советов народных депутатов, предприятия, учреждения, организации обеспечивают надлежащее оформление и хранение книг, списков очередников и учетных дел граждан, нуждающихся в улучшении жилищных условий.
20. Ежегодно, в период с 1 января по 1 апреля, исполнительные комитеты местных Советов народных депутатов, предприятия, учреждения, организации проводят перерегистрацию граждан, состоящих на учете для улучшения жилищных условий. В ходе перерегистрации проверяются основания для пребывания на учете и по мере необходимости обновляются документы.