Инструкция по приему, учету и распределению грузов гуманитарной помощи (содействия)
Комиссия улусная (районная), города республиканского значения - Якутска (далее именуемая - Комиссия) распределяет гуманитарную помощь (содействие) в соответствии со списками, предоставленными государственными учреждениями управления социальной защиты населения и труда. В списки включаются малообеспеченные, социально незащищенные, пострадавшие от стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций группы населения.
Комиссия выдает гуманитарную помощь (содействие) по спискам, все записи ведутся в журналах выдачи гуманитарной помощи (содействия).
Комиссия отчитывается перед республиканской Комиссией по каждому виду полученной помощи (содействия).
Прием гуманитарной помощи
Комиссия составляет списки получателей, соответствующие объемам поставок, с учетом неделимой упаковки, штучности и др.
Гуманитарный груз выдается строго по доверенности на получение товарно-материальных ценностей лицу, уполномоченному от государственного учреждения управления социальной защиты населения и труда на получение груза по акту приема-передачи.
При приеме груза необходимо подписать 3 экземпляра акта приема-передачи гуманитарного груза. Один акт остается у руководителя центра распределения, 2 экземпляра возвращаются в республиканскую Комиссию.
Водителю выдается 4 экземпляра путевого листа, которые также подписываются получателем. Один экземпляр путевого листа остается у руководителя центра распределения, остальные листы передаются водителю для передачи на склад и в республиканскую Комиссию.
При приеме груза необходимо проверить соответствие количества груза. При несоответствии оформляется акт, который подписывают водители, ответственные за прием груза, представители администрации или милиции.
После поступления груза необходимо убедиться в его целостности, при наличии нарушений следует провести экспертизу потерь, которая оформляется актом, подписанным как минимум тремя лицами.
Комиссия обязана обеспечить сохранность груза. Запрещается хранение груза в неприспособленных и неохраняемых помещениях.
При получении гуманитарной помощи (содействия) от предприятий, организаций, частных лиц Республики Саха (Якутия) и регионов Российской Федерации допускается использование ее в качестве оплаты за услуги, оказанные в ходе переработки, транспортировки и хранения такой помощи, если иное не оговорено условиями поставщиков.
Все документы обязательно подписываются полностью Ф.И.О. (без сокращений), обязательно указывается должность получателя. На всех документах, в т.ч. на копиях, ставится печать.
Учет и распределение гуманитарной помощи (содействия)
Распределение гуманитарной помощи (содействия) на местах осуществляется на основании решения Комиссии, в соответствии с предварительно утвержденными списками получателей.
При распределении учитываются материальное и социальное положение граждан, степень нуждаемости, особое внимание необходимо уделять детям из многодетных и неполных семей, пенсионерам и инвалидам.
Необходимо организовать пункты раздачи гуманитарной помощи в городах и улусах.
На пунктах раздачи иметь журнал выдачи гуманитарной помощи (содействия).
В журнал заносятся следующие данные:
порядковый номер получателя в списке;
дата выдачи помощи;
фамилия, имя, отчество (полностью);
№ паспорта и домашний адрес;
категория нуждающегося или причина выделения;
состав семьи;
вид гуманитарной помощи (содействия), количество;