3.1. Госкомторговли:
3.11. Совместно с заинтересованными министерствами и ведомствами определяет объем потребности в нефтепродуктах для государственных нужд, совместно с Министерством финансов Республики Саха (Якутия) уточняет номенклатуру и объем поставок нефтепродуктов и разрезе нефтебаз и государственных потребителей, финансируемых за счет средств, предусмотренных в Государственном бюджете Республики Саха (Якутия) и вносит на утверждение в Правительство Республики Саха (Якутия).
3.12. Формирует и вносит па утверждение Республиканской комиссии по проведению тендеров (конкурсных отборов) состав конкурсного жюри для размещения государственного заказа на поставку нефтепродуктов для государственных нужд Республики Саха (Якутия) путем проведения торгов (конкурса).
3.1.3. Осуществляет в установленном порядке подготовку необходимых документов по проведению конкурсных торгов
3.1.4. Проводит конкурсный отбор поставщиков, перевозчиков и иных участников процесса завоза нефтепродуктов и вносит на утверждение Республиканской конкурсной комиссии рекомендации.
3.1.5. Заключает государственные контракты с поставщиками - победителями торгов (конкурсов), перевозчиками и иными участниками процесса завоза на поставку, транспортировку нефтепродуктов для государственных нужд по ценам, утвержденным Республиканской тендерной комиссией.
3.1.6. Заключает с Госагентом агентский договор на оперативное управление (от имени Госкомторговли) процессом завоза, участниками завоза нефтепродуктов для государственных нужд согласно государственным контрактам.
3.1.7. Заключает с Госагентом договор на доверительное управление нефтепродуктами, завезенными для государственных нужд.
3.1.8. Заключает с Хранителями нефтепродуктов государственный контракт т прием, хранение и складские операции с нефтепродуктами, завезенными для государственных нужд.
3.1.9. В соответствии с заключенными государственными контрактами с поставщиками, перевозчиками и иными участниками завоза нефтепродуктов для государственных нужд Республики Саха (Якутия) совместно с Госагентом обеспечивает исполнение государственных контрактов.
3.1.10. Координирует и контролирует деятельность Госагента, хранителей нефтепродуктов и иных участников завоза по вопросам завоза, приема и хранения, отпуска нефтепродуктов.
3.1.11. Совместно с Госагентом ведет оперативный контроль за ходом завоза и финансирования нефтепродуктов и представляет в Правительство Республики Саха (Якутия) оперативную информацию ежедневно, еженедельно (в период навигации) и отчет о ходе завоза нефтепродуктов для государственных нужд республики по состоянию на 1 ноября по итогам навигации в срок до 15 ноября
3.1.12 Представляет в Министерство финансов Республики Саха (Якутия) копии заключенных государственных контрактов с поставщиками, перевозчиками и иными участниками процесса завоза нефтепродуктов, агентского договора с Госагентом.
3.1.13. Совместно с Министерством экономического развития. Министерством финансов. Министерством жилищно-коммунального хозяйства и энергетики Республики Саха (Якутия) вносит на утверждение в Правительство Республики Саха (Якутия) лимиты потребления для государственных нужд по нефтепродуктам, завезенным для государственных нужд по госпотребителям.
3.1.14. Вносит проекты распоряжений Правительства Республики Саха (Якутия) на финансирование поставок нефтепродуктов для государственных нужд в соответствии с заключенными государственными контрактами и договорами.
3.1.15. Передает на исполнение Госагенту копии заключенных государственных контрактов с поставщиками, перевозчиками, хранителями нефтепродуктов и иными участниками процесса завоза нефтепродуктов.
3.1.16. Ведет прием, учет и контроль счетов-фактур, накладных, актов приема-передачи и других первичных и учетных документов от поставщиков, перевозчиков, хранителей нефтепродуктов через Госагента, а также счетов-фактур, накладных и других первичных документов от Госагента.
3.1.17. Предъявляет к оплате в Минфин счета-фактуры, накладные, акты приема-передачи поставщиков, перевозчиков. Госагента, хранителей нефтепродуктов по фактически исполненным объемам государственных контрактов, агентского договора.
3.1.18. Еженедельно совместно с Госагентом представляет Минфину оперативный отчет об исполнении госконтрактов и договоров по поставке нефтепродуктов для государственных нужд, ежеквартально проводит сверку по финансированию и поставке нефтепродуктов для государственных нужд.
3.1.19. Получает от Минфина информацию о финансировании завоза нефтепродуктов для государственных нужд Республики Саха (Якутия), реестр платежных поручений, копии приказов, иных платежных документов по оплате государственных контрактов, договоров поставщикам, перевозчикам и иным участникам процесса завоза нефтепродуктов.
3.1.20. Совместно с Госагентом готовит предложения в Министерство экономического развития Республики Саха (Якутия) по утверждению цен на нефтепродукты, отпускаемые для государственных нужд на основе анализа отчетов и прогноза затрат по занозу нефтепродуктов для государственных нужд Республики Саха (Якутия).
3.2. Государственный агент:
3.2.1. Заключает с Госкомторговли агентский договор по осуществлению (or имени Госкомторговли) оперативного управления процессом завоза, участниками завоза нефтепродуктов для государственных нужд в соответствии с заключенными государственными контрактами.
3.2.2. Заключает с Госкомторговли договор на доверительное управление нефтепродуктами, закупленными на государственные средства.
3.2.3. Представляет в Госкомторговли для рассмотрения на Правительстве Республики Саха (Якутия) размера суммы агентского вознаграждения по агентскому договору и государственному контракту на приём, хранение и складские операции смету соответствующих затрат.
3.2.4. В соответствии с переданными на исполнение заключенными государственными контрактами с поставщиками, перевозчиками и иными участниками завоза нефтепродуктов для государственных нужд Республики Саха (Якутия) обеспечивает исполнение государственных контрактов согласно агентскому договору.
3.2.5. Осуществляет контроль над исполнением государственных контрактов и договоров по поставкам нефтепродуктов, отгрузкой нефтепродуктов поставщиками и доставкой их до конечных нефтебаз потребителей и нефтескладов Хранителей нефтепродуктов, сохранностью нефтепродуктов в пунктах хранения.
3.2.6. Принимает в доверительное управление и хранение нефтепродукты, закупленные для государственных нужд.