3.1. Работа Коллегии осуществляется по полугодовым и квартальным планам. План работы Коллегии подготавливается департаментами, управлениями и отделами Министерства и утверждается министром.
3.2. Заседания Коллегии проводятся один раз в квартал.
3.3. Работу по подготовке заседания ведет специалист, ведущий работу по подготовке заседания Коллегии.
3.4. Материалы, завизированные подготовившими их подразделениями и правовым отделом, не позднее чем за 3 дня должны быть переданы специалисту, ведущему работу по подготовке заседания Коллегии. Материалы, поступившие позднее, включаются в повестку дня следующего заседания.
3.5. Специалист, ведущий работу по подготовке заседания Коллегии, за неделю до заседания Коллегии представляет повестку дня на утверждение министру и за два дня обеспечивает доведение перечня вопросов и материалов, планируемых к рассмотрению, до членов Коллегии.
3.6. Вопросы, требующие оперативного коллегиального решения, могут быть рассмотрены в опросном порядке.
3.7. Специалист, ведущий работу по подготовке заседания, контролирует и обеспечивает соблюдение установленного порядка подготовки и требований к экономической и правовой проработке вносимых проектов.
3.8. Вызов на заседания Коллегии начальников улусных (городских) управлений сельского хозяйства, руководителей подведомственных организаций и предприятий согласовывается с министром, в его отсутствие - с первым заместителем министра. Оповещение вызываемых на заседание, их явку к указанному в повестке дня времени и ознакомление с проектами приказов, постановлений обеспечивают департаменты, управления и отделы, готовившие вопрос.
3.9. На заседаниях Коллегии присутствуют начальники департаментов, управлений и отделов аппарата Министерства.
3.10. Заседание Коллегии правомочно решать вопросы, если на заседании присутствует большинство от общего числа членов Коллегии.
3.11. Докладчикам на заседаниях Коллегии предоставляется 15 минут, выступающим - в пределах 5 минут.
3.12. Решения на заседаниях Коллегии принимаются открытым голосованием большинством голосов от списочного состава членов Коллегии. При равенстве голосов принимается решение, за которое проголосовал министр.
В случае несогласия министра с решением Коллегии министр самостоятельно принимает решение.
3.13. Принимаемые решения редактируются в срок до 2 дней с учетом замечаний и предложений, высказанных членами Коллегии, и оформляются приказами министра. Проекты приказов готовятся соответствующими службами, внесшими вопрос на рассмотрение Коллегии.