3.1. Работа коллегии осуществляется по полугодовым и квартальным планам. План работы коллегии подготавливается управлениями, отделами, подразделениями Министерства и утверждается министром.
3.2. Заседания коллегии проводятся один раз в квартал. Начало заседаний коллегии с 14 часов.
3.3. Работу по подготовке заседания коллегии ведет специалист, ведущий работу по подготовке заседания коллегии.
3.4. Материалы, завизированные подготовившими их подразделениями и правовым отделом, не позднее чем за 3 дня должны быть переданы специалисту, ведущему работу по подготовке заседания коллегии. Материалы, поступившие позднее, включаются в повестку дня следующего заседания.
3.5. Специалист, ведущий работу по подготовке заседания коллегии, за неделю до заседания коллегии представляет повестку дня на утверждение министру и за два дня обеспечивает доведение перечня вопросов и материалов, планируемых к рассмотрению, до членов коллегии.
3.6. Вопросы, требующие оперативного коллегиального решения, могут быть рассмотрены в опросном порядке.
3.7. Специалист, ведущий работу по подготовке заседания коллегии, контролирует и обеспечивает соблюдение установленного порядка подготовки и требований к экономической и правовой проработке вносимых проектов.
3.8. Оповещение и явку членов коллегии, подготовку места проведения, а также размещение в гостиницах иногородних специалистов, приглашенных на заседание коллегии, обеспечение их автотранспортом и другими видами обслуживания осуществляется общим отделом Министерства по спискам, представляемым управлениями, отделами, готовившими вопрос.
3.9. Вызов на заседания коллегии начальников улусных (городских) управлений сельского хозяйства, руководителей подведомственных организаций и предприятий согласовывается с министром, в его отсутствие с первым заместителем министра. Оповещение вызываемых на заседание, их явку к указанному в повестке дня времени и ознакомление с проектами приказов, постановлений обеспечивают управления, отделы, готовившие вопрос.
3.10. На заседаниях коллегии присутствуют начальники управлений, отделов аппарата Министерства.
3.11. Заседание коллегии правомочно решать вопросы, если на заседании присутствует большинство от общего числа членов коллегии.
3.12. Докладчикам на заседаниях коллегии предоставляется 15 минут, выступающим - в пределах 5 минут.
3.13. Решения на заседании коллегии принимаются открытым голосованием большинством голосов от списочного состава членов коллегии. При равенстве голосов принимается решение, за которое проголосовал министр.
В случае несогласия министра с решением коллегии министр самостоятельно принимает решение.
3.14. Принимаемые решения редактируются в срок до 2 дней с учетом замечаний и предложений, высказанных членами коллегии, и в целях их реализации подготавливаются приказы министра. Проекты приказов готовятся соответствующими службами, внесшими вопрос на рассмотрение коллегии.
Руководитель
Аппарата Правительства
Республики Саха (Якутия)
Е.ПРОТОПОПОВ