1. Решения республиканских и местных органов государственной власти, органов местного самоуправления должны оформляться на официальных бланках, содержать дату, место решения, вопрос, суть решения, мотивированное обоснование, подлинную подпись с указанием должности , фамилии, инициалов.
2. Объяснительные записки, характеристики должны содержать название, дату, подлинную подпись руководителя либо другого должностного лица с указанием должности, фамилии, инициалов.
3. Выписки из протоколов общих собраний, сходов граждан должны содержать дату, место их проведения, общее число постоянно проживающих граждан, сколько из них присутствовало, суть вопроса, решение, обоснование, голосование, подлинные подписи председателя и секретаря собрания, схода с указанием фамилии, инициалов, заверенные печатью органа местного самоуправления.
4. Решения комиссий должны содержать сведения об их создании, дату, место заседания, суть вопроса, решение, мотивированное обоснование, подлинные подписи членов комиссии с указанием фамилий, инициалов.
5. Решения по итогам местных референдумов должны соответствовать требованиям республиканского законодательства.
6. Карты и описания границ должны быть подписаны руководителями представительных органов, с указанием должностей, фамилий, инициалов, скреплены печатью.
7. Копии документов должны быть четкими и заверены с указанием должности, фамилии и инициалов, скреплены печатью.
8. Сопроводительные письма подписываются руководителями республиканских и местных органов государственной власти, органов местного самоуправления с указанием всех прилагаемых документов и материалов.