4.1. Все предложения об изменениях в административно - территориальном делении, о наименовании и переименовании административно-территориальных единиц и населенных пунктов и по иным вопросам административно-территориального устройства Республики Саха (Якутия) рассматриваются только при наличии ходатайств глав администраций улусов и городов республиканского значения.
4.2. Для представляемых документов и картографических материалов устанавливаются следующие требования к оформлению:
- решения органов государственной власти и местного самоуправления должны оформляться на официальных бланках, содержать наименование вопроса, правовое обоснование, дату, номер, суть решения и подлинную подпись руководителя органа;
- выписки из протоколов общих собраний, сходов граждан должны содержать наименование вопроса, дату и место проведения, суть решения и его обоснование, итоги голосования подписываются председателем и секретарем собрания, схода и заверяются органом местного самоуправления с оттиском его печати;
- объяснительные записки, топографические карты, выкопировки с топографических карт, описания административно-территориальных границ подписываются главами администраций и скрепляются печатью.
4.3. Представляемые документы должны быть полностью оформлены на одном из государственных языков Республики Саха (Якутия). Оформление документов внутри одного дела на различных языках не допускается.
4.4. Текст и шрифт документов должен быть четким и свободно восприниматься визуально. Исправления текста и картографического материала чем бы то ни было не допускаются.
4.5. Все документы представляются в специально уполномоченный орган Правительства Республики Саха (Якутия) по вопросам административно-территориального устройства в двух экземплярах, первый из которых должен состоять из оригиналов документов.
4.6. Документы с предложениями по вопросам административно - территориального устройства, не соответствующие требованиям настоящего Положения, подлежат возврату.